国务院原副秘书长致年轻人:胜任机关工作的三个基本能力
在官场和职场的复杂迷宫中,年轻人应如何快速适应并脱颖而出?本文是国务院原副秘书长项兆伦同志结合自己的工作体会,专门给年轻人写的一篇文章。作为一位曾服务多届中央领导人的大秘,其机关工作经验丰富且弥足珍贵,无论对体制内朋友,还是处于体制外职场中的朋友,都有诸多裨益,值得细细品读和收藏。 如何较快适应机关工作,成为单位的骨干,并且不断取得新的进步,是年轻同志关心的事,一定程度上也是年轻同志感到困惑的事。帮助年轻同志较快适应机关工作,是领导班子带队伍的重要责任。我结合自己的体会和机关工作实际,就年轻干部如何较快适应机关工作讲些想法,与大家交流和分享。 适应和胜任机关工作,要有三个基本能力:准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力;严谨细致、干净利落的办事能力;善于沟通、商量办事的协作共事能力。 01 表达能力 就是 要善于用最简洁的语言,把复杂的事情讲清楚, 把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的一个基本功。 有一个管用的训练办法,就是在向上级汇报前,先向自己汇报一遍,用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚,把你了解的情况和你的看法表达清楚。 尤其是随着资历加深、职务提高,需要汇报的事越来越多,很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。养成这个习惯,你开会发言、讲话也会比较简洁,不会东拉西扯,不着边际,长篇大论。 从书面表达能力来说,写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人问。 我经常遇到这样的情况:看了一个稿子,找起草人来问一问这一段是什么意思,然后他给我解释一番,我听明白了,就说你把刚才解释的话替换进去,稿子就写清楚了。你可以来跟我解释,但我们很多稿子是要往上面报的,要经过多位领导,你写一段看不明白的话在里面,难道每位领导那里你都去解释一番?再者,好的稿子应当一目了然,不需要解释。 稿子不仅要经得起问,还要能讲。 好的稿子是可以讲的,给别人念一遍,大家就听得一清二楚,这是最好的稿子。写出来的稿子不应该只能看、不能讲。如果稿子要反复看才能弄明白,就是写得太复杂了。因此,一个基本的要领是,我们一定不要“写”文章,而是要想象成自己是在当面跟人说。把当面说的语言组织成书面的文字,这样讲清楚也就写清楚了。 因此,写文稿首先要会讲文稿。当然,写文稿之前,还要把情...